European Safety GuideSearch
English
Independent information portal · Not affiliated with the EU or any government
Learn for free: 29 workplace safety courses, narrated in 21 languagesÎnvață gratuit: 29 de cursuri de securitate în muncă, narate în 21 de limbiOpiskele maksutta: 29 työturvallisuuskurssia, selostettuna 21 kielelläGratis leren: 29 cursussen werkveiligheid, ingesproken in 21 talenApprenez gratuitement : 29 cours de sécurité au travail, narrés en 21 languesKostenlos lernen: 29 Arbeitsschutzkurse, vertont in 21 SprachenUcz się za darmo: 29 kursów BHP z lektorem w 21 językachLær gratis: 29 HMS-kurs med lydspor på 21 språkFree Academy →

For employers

Training duties, fines and free templates

What the law expects from you when you hire people, what an untrained workforce can cost, and free templates for inductions and competence checks.

A labour inspector and an employer go through binders of documents together

Fines for missing training

The penalty for failing to train and instruct staff is set by national law. Each card quotes the law and links to the official text.

IrelandSafety, Health and Welfare at Work Act 2005, ss. 77–78

It is an offence for an employer to fail to discharge its duties under sections 8, 9, 10, 11(1)–(4), 12, 13 and 15–23 of the Act — section 10 covers instruction, training and supervision of employees.

Checked: 2026-10-06 ·

FinlandRikoslaki 39/1889, 47 luku 1 § (työturvallisuusrikos); työturvallisuuslaki 738/2002, 14 § (opetus ja ohjaus) ja 63 § (työturvallisuusrikkomus)

Työnantaja tai tämän edustaja rikkoo tahallaan tai huolimattomuudesta työturvallisuusmääräyksiä – esim. laiminlyö työntekijän perehdyttämisen, opetuksen ja ohjauksen (TTL 14 §).

Työturvallisuusrikos (RL 47:1)sakko tai vankeutta enintään 1 vuosi
Työturvallisuusrikkomus (TTL 63 §, vähäiset rikkomukset)sakko (päiväsakot, ei kiinteää euromäärää)

Checked: 2026-10-06 · 63 § Työturvallisuusrikkomus – soveltamisopas (Työterveyslaitos) · Rikoslaki 39/1889 (Finlex) · Työturvallisuuslaki 738/2002 (Finlex)

Valvonta: työsuojelua valvoo 1.1.2026 alkaen Lupa- ja valvontavirasto. Rangaistuksen määrää tuomioistuin; asian käsittelevät poliisi ja syyttäjä.

EN: Finland: failing to train/instruct workers can be an occupational safety offence (Criminal Code 47:1) — fine or up to 1 year in prison; minor breaches are punished with a fine under s. 63 of the OSH Act 738/2002. Fines are day-fines (no fixed euro amount). Supervision: Lupa- ja valvontavirasto (from 1.1.2026); penalties are imposed by the courts.

NetherlandsArbeidsomstandighedenwet art. 8 (voorlichting en onderricht), art. 33–34 (bestuurlijke boete), art. 32 (strafbepaling); Beleidsregel boeteoplegging

De werkgever zorgt er niet voor dat werknemers doeltreffend worden ingelicht en onderricht over hun werk, de risico's en de maatregelen (Arbowet art. 8).

Normbedragen Beleidsregel7 categorieën, van €340 tot €13.500
Arbowet art. 8 lid 1–3categorie 2 (normbedrag €750), 'overige overtreding' (eerst waarschuwing/eis)
Correctie naar bedrijfsgrootte100% bij 500+ werknemers, lager voor kleinere bedrijven (o.a. 80% bij 250–499, 60% bij 100–249)
Niet onverwijld melden van een arbeidsongeval waardoor geen onderzoek meer mogelijk isnormbedrag €50.000
Strafrechtelijk (art. 32)handelen in strijd met de wet waardoor levensgevaar of ernstige schade aan de gezondheid ontstaat of te verwachten is

Checked: 2026-10-06 · Beleidsregel boeteoplegging arbeidsomstandighedenwetgeving (wetten.overheid.nl) · Arbeidsomstandighedenwet (wetten.overheid.nl)

Toezicht en boetes: Nederlandse Arbeidsinspectie.

EN: Netherlands: failing to inform and instruct workers breaches art. 8 of the Working Conditions Act. Administrative fines follow the fine policy rule: 7 categories from €340 to €13,500; art. 8(1–3) is category 2 (€750) and normally starts with a warning; amounts are corrected for company size. Endangering life or health (art. 32) is a criminal offence. Enforcement: Netherlands Labour Authority.

BelgiumSociaal Strafwetboek (art. 101: sanctieniveaus); welzijnswet van 4 augustus 1996 en Codex welzijn op het werk (o.a. art. III.2-17 en III.2-18 over opleiding en bevoegdheid)

De werkgever zorgt niet voor de vereiste opleiding, instructies of bevoegdheidstoekenning (bv. BA4/BA5) volgens de welzijnsreglementering.

Niveau 3 (feiten vanaf 1.2.2026, incl. opdeciemen)strafrechtelijke geldboete €2.000–€20.000 of administratieve geldboete €1.000–€10.000
Niveau 2strafrechtelijke geldboete €500–€5.000 of administratieve geldboete €250–€2.500
Boetes worden vermenigvuldigd met het aantal betrokken werknemers wanneer het artikel dat bepaalt
Niveau 4 omvat ook een gevangenisstraf

Checked: 2026-10-06 · Strafrechtelijke vervolgingen – sanctieniveaus Sociaal Strafwetboek (FOD WASO) · Sociaal Strafwetboek: wijzigingen 2024 (FOD WASO) · Codex welzijn op het werk, boek III titel 2 (FOD WASO, PDF)

Toezicht: Toezicht op het Welzijn op het Werk (FOD WASO). Het arbeidsauditoraat beslist over strafvervolging; anders kan de administratie een administratieve geldboete opleggen.

Welk sanctieniveau van toepassing is, hangt af van het concrete artikel van het Sociaal Strafwetboek. Controleer het artikel voor de vastgestelde inbreuk.

EN: Belgium: breaches of the well-being at work rules are sanctioned under the Social Criminal Code. For offences from 1 Feb 2026, level 3 means a criminal fine of €2,000–20,000 or an administrative fine of €1,000–10,000, level 2 €500–5,000 / €250–2,500, often multiplied by the number of workers; level 4 can include prison. Supervision: FPS Employment (Well-being at Work inspectorate); the labour prosecutor decides on prosecution.

GermanyArbeitsschutzgesetz (ArbSchG) §§ 12, 22, 25, 26; SGB VII § 209 (Unfallverhütungsvorschriften, z. B. DGUV Vorschrift 1 § 4)

Der Arbeitgeber unterweist Beschäftigte nicht ausreichend und angemessen (§ 12 ArbSchG) bzw. verstößt gegen Unterweisungspflichten aus Verordnungen oder Unfallverhütungsvorschriften oder befolgt eine behördliche Anordnung nicht.

Verstoß gegen eine Arbeitsschutz-Verordnung, die auf § 25 verweistGeldbuße bis 5.000 €
Zuwiderhandlung des Arbeitgebers gegen eine vollziehbare Anordnung (§ 22 Abs. 3)Geldbuße bis 30.000 €
Beharrliche Wiederholung oder vorsätzliche Gefährdung von Leben/Gesundheit (§ 26)Freiheitsstrafe bis 1 Jahr oder Geldstrafe
Verstoß gegen eine Unfallverhütungsvorschrift, die auf § 209 SGB VII verweistGeldbuße bis 10.000 €

Checked: 2026-10-06 · § 25 ArbSchG Bußgeldvorschriften (gesetze-im-internet.de) · § 26 ArbSchG Strafvorschriften (gesetze-im-internet.de) · § 12 ArbSchG Unterweisung (gesetze-im-internet.de) · § 209 SGB VII Bußgeldvorschriften (gesetze-im-internet.de)

Zuständig: die Arbeitsschutzbehörden der Länder (z. B. Gewerbeaufsicht) und die Unfallversicherungsträger (Berufsgenossenschaften, Unfallkassen).

EN: Germany: breaches of instruction duties are fined via ordinances (up to €5,000) or when an employer ignores an enforceable order of the authority (up to €30,000); persistent repetition or intentionally endangering workers is a criminal offence (up to 1 year or a fine). Breaching an accident prevention regulation that refers to § 209 SGB VII: up to €10,000.

NorwayArbeidsmiljøloven §§ 18-10, 18-10 a og 19-1 (opplæringsplikt bl.a. § 3-2 og forskrifter)

Arbeidsgiver gir ikke arbeidstakerne nødvendig opplæring, øvelse og instruksjon etter arbeidsmiljøloven med forskrifter.

Straff (§ 19-1)bøter eller fengsel inntil 1 år; under særlig skjerpende omstendigheter fengsel inntil 5 år
Overtredelsesgebyr til virksomheten (§ 18-10)maksimalt 50 ganger grunnbeløpet eller 4 % av årsomsetningen (det høyeste)
Overtredelsesgebyr til den som leder virksomheten (§ 18-10 a)inntil 25 ganger grunnbeløpet

Checked: 2026-10-06 · Arbeidsmiljøloven kapittel 19 Straff (Lovdata) · Tilsyn – overtredelsesgebyr (Arbeidstilsynet) · Lov om endringer i arbeidsmiljøloven (Arbeidstilsynets virkemidler) (Lovdata)

Tilsyn og gebyr: Arbeidstilsynet. Straffesaker: politi og påtalemyndighet. Elektriske anlegg (FSE): DSB.

EN: Norway: breaching training duties under the Working Environment Act can be punished with fines or up to 1 year in prison (up to 5 years in particularly aggravating circumstances), § 19-1. The Labour Inspection Authority can impose an infringement fee on the company of up to 50 × the National Insurance basic amount or 4% of annual turnover, and up to 25 × G on the person managing the business (§ 18-10 a).

PolandKodeks pracy art. 237³ (szkolenie przed dopuszczeniem do pracy), art. 283 § 1 (wykroczenie); Kodeks karny art. 220

Pracodawca lub osoba kierująca pracownikami nie przestrzega przepisów lub zasad bhp – np. dopuszcza pracownika do pracy bez szkolenia BHP (art. 237³ § 2 KP).

Grzywna (art. 283 § 1 KP) od 8.07.20262 000–60 000 zł (wcześniej 1 000–30 000 zł)
Mandat inspektora pracy od 8.07.2026do 5 000 zł, przy powrocie do wykroczenia do 10 000 zł
Przestępstwo (art. 220 § 1 KK) – narażenie pracownika na bezpośrednie niebezpieczeństwo utraty życia lub ciężkiego uszczerbku na zdrowiupozbawienie wolności do 3 lat

Checked: 2026-10-06 · Kodeks pracy (ISAP) · Ustawa z 11 marca 2026 r. o zmianie ustawy o PIP oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2026 poz. 473) (ISAP) · Kodeks karny (ISAP) · Szkolenia w dziedzinie bhp (PIP)

Od 8 lipca 2026 r. obowiązują wyższe grzywny i mandaty (ustawa z 11 marca 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 473).

Kontrola i mandaty: Państwowa Inspekcja Pracy; grzywnę orzeka sąd.

EN: Poland: letting a worker start without OSH training breaches art. 237³ of the Labour Code. Since 8 July 2026 the fine under art. 283 § 1 is PLN 2,000–60,000 (previously 1,000–30,000) and inspectors may issue on-the-spot fines up to PLN 5,000 (10,000 for repeat offences). Exposing a worker to direct danger to life or serious harm is a crime (art. 220 Criminal Code, up to 3 years). Enforcement: State Labour Inspectorate (PIP); fines imposed by courts.

Free downloads

Print them, fill them in, keep them with your training records. No sign-up. Each country version is in the local language and cites the local law.

Ireland

Suomi

Nederland

België

Deutschland

Norge

Polska

Train a team

Start with the free mini-course to see the level, then enrol your people in the certified course on our course site for your country.

Free mini-course

Manual handling basics — try it free

Three short lessons and a final test, in English. No sign-up. Continue to the full certified course only if you want to.

Lesson 1 · The law · freeLesson 2 · Risk factors · freeLesson 3 · Safer lifting · freeFinal test · freePractical partCertificate
Start free

Certified courses for your staff

Online courses from Safety Courses, the operator of this guide, with a business account to enrol staff and keep certificates in one place.

See courses for teams

External course website · mysafety.courses · Course-link transparency