For employers
Training duties, fines and free templates
What the law expects from you when you hire people, what an untrained workforce can cost, and free templates for inductions and competence checks.

Fines for missing training
The penalty for failing to train and instruct staff is set by national law. Each card quotes the law and links to the official text.
It is an offence for an employer to fail to discharge its duties under sections 8, 9, 10, 11(1)–(4), 12, 13 and 15–23 of the Act — section 10 covers instruction, training and supervision of employees.
Checked: 2026-10-06 ·
Työnantaja tai tämän edustaja rikkoo tahallaan tai huolimattomuudesta työturvallisuusmääräyksiä – esim. laiminlyö työntekijän perehdyttämisen, opetuksen ja ohjauksen (TTL 14 §).
| Työturvallisuusrikos (RL 47:1) | sakko tai vankeutta enintään 1 vuosi |
|---|---|
| Työturvallisuusrikkomus (TTL 63 §, vähäiset rikkomukset) | sakko (päiväsakot, ei kiinteää euromäärää) |
Checked: 2026-10-06 · 63 § Työturvallisuusrikkomus – soveltamisopas (Työterveyslaitos) · Rikoslaki 39/1889 (Finlex) · Työturvallisuuslaki 738/2002 (Finlex)
Valvonta: työsuojelua valvoo 1.1.2026 alkaen Lupa- ja valvontavirasto. Rangaistuksen määrää tuomioistuin; asian käsittelevät poliisi ja syyttäjä.
EN: Finland: failing to train/instruct workers can be an occupational safety offence (Criminal Code 47:1) — fine or up to 1 year in prison; minor breaches are punished with a fine under s. 63 of the OSH Act 738/2002. Fines are day-fines (no fixed euro amount). Supervision: Lupa- ja valvontavirasto (from 1.1.2026); penalties are imposed by the courts.
De werkgever zorgt er niet voor dat werknemers doeltreffend worden ingelicht en onderricht over hun werk, de risico's en de maatregelen (Arbowet art. 8).
| Normbedragen Beleidsregel | 7 categorieën, van €340 tot €13.500 |
|---|---|
| Arbowet art. 8 lid 1–3 | categorie 2 (normbedrag €750), 'overige overtreding' (eerst waarschuwing/eis) |
| Correctie naar bedrijfsgrootte | 100% bij 500+ werknemers, lager voor kleinere bedrijven (o.a. 80% bij 250–499, 60% bij 100–249) |
| Niet onverwijld melden van een arbeidsongeval waardoor geen onderzoek meer mogelijk is | normbedrag €50.000 |
| Strafrechtelijk (art. 32) | handelen in strijd met de wet waardoor levensgevaar of ernstige schade aan de gezondheid ontstaat of te verwachten is |
Checked: 2026-10-06 · Beleidsregel boeteoplegging arbeidsomstandighedenwetgeving (wetten.overheid.nl) · Arbeidsomstandighedenwet (wetten.overheid.nl)
Toezicht en boetes: Nederlandse Arbeidsinspectie.
EN: Netherlands: failing to inform and instruct workers breaches art. 8 of the Working Conditions Act. Administrative fines follow the fine policy rule: 7 categories from €340 to €13,500; art. 8(1–3) is category 2 (€750) and normally starts with a warning; amounts are corrected for company size. Endangering life or health (art. 32) is a criminal offence. Enforcement: Netherlands Labour Authority.
De werkgever zorgt niet voor de vereiste opleiding, instructies of bevoegdheidstoekenning (bv. BA4/BA5) volgens de welzijnsreglementering.
| Niveau 3 (feiten vanaf 1.2.2026, incl. opdeciemen) | strafrechtelijke geldboete €2.000–€20.000 of administratieve geldboete €1.000–€10.000 |
|---|---|
| Niveau 2 | strafrechtelijke geldboete €500–€5.000 of administratieve geldboete €250–€2.500 |
| Boetes worden vermenigvuldigd met het aantal betrokken werknemers wanneer het artikel dat bepaalt | |
| Niveau 4 omvat ook een gevangenisstraf | |
Checked: 2026-10-06 · Strafrechtelijke vervolgingen – sanctieniveaus Sociaal Strafwetboek (FOD WASO) · Sociaal Strafwetboek: wijzigingen 2024 (FOD WASO) · Codex welzijn op het werk, boek III titel 2 (FOD WASO, PDF)
Toezicht: Toezicht op het Welzijn op het Werk (FOD WASO). Het arbeidsauditoraat beslist over strafvervolging; anders kan de administratie een administratieve geldboete opleggen.
Welk sanctieniveau van toepassing is, hangt af van het concrete artikel van het Sociaal Strafwetboek. Controleer het artikel voor de vastgestelde inbreuk.
EN: Belgium: breaches of the well-being at work rules are sanctioned under the Social Criminal Code. For offences from 1 Feb 2026, level 3 means a criminal fine of €2,000–20,000 or an administrative fine of €1,000–10,000, level 2 €500–5,000 / €250–2,500, often multiplied by the number of workers; level 4 can include prison. Supervision: FPS Employment (Well-being at Work inspectorate); the labour prosecutor decides on prosecution.
Der Arbeitgeber unterweist Beschäftigte nicht ausreichend und angemessen (§ 12 ArbSchG) bzw. verstößt gegen Unterweisungspflichten aus Verordnungen oder Unfallverhütungsvorschriften oder befolgt eine behördliche Anordnung nicht.
| Verstoß gegen eine Arbeitsschutz-Verordnung, die auf § 25 verweist | Geldbuße bis 5.000 € |
|---|---|
| Zuwiderhandlung des Arbeitgebers gegen eine vollziehbare Anordnung (§ 22 Abs. 3) | Geldbuße bis 30.000 € |
| Beharrliche Wiederholung oder vorsätzliche Gefährdung von Leben/Gesundheit (§ 26) | Freiheitsstrafe bis 1 Jahr oder Geldstrafe |
| Verstoß gegen eine Unfallverhütungsvorschrift, die auf § 209 SGB VII verweist | Geldbuße bis 10.000 € |
Checked: 2026-10-06 · § 25 ArbSchG Bußgeldvorschriften (gesetze-im-internet.de) · § 26 ArbSchG Strafvorschriften (gesetze-im-internet.de) · § 12 ArbSchG Unterweisung (gesetze-im-internet.de) · § 209 SGB VII Bußgeldvorschriften (gesetze-im-internet.de)
Zuständig: die Arbeitsschutzbehörden der Länder (z. B. Gewerbeaufsicht) und die Unfallversicherungsträger (Berufsgenossenschaften, Unfallkassen).
EN: Germany: breaches of instruction duties are fined via ordinances (up to €5,000) or when an employer ignores an enforceable order of the authority (up to €30,000); persistent repetition or intentionally endangering workers is a criminal offence (up to 1 year or a fine). Breaching an accident prevention regulation that refers to § 209 SGB VII: up to €10,000.
Arbeidsgiver gir ikke arbeidstakerne nødvendig opplæring, øvelse og instruksjon etter arbeidsmiljøloven med forskrifter.
| Straff (§ 19-1) | bøter eller fengsel inntil 1 år; under særlig skjerpende omstendigheter fengsel inntil 5 år |
|---|---|
| Overtredelsesgebyr til virksomheten (§ 18-10) | maksimalt 50 ganger grunnbeløpet eller 4 % av årsomsetningen (det høyeste) |
| Overtredelsesgebyr til den som leder virksomheten (§ 18-10 a) | inntil 25 ganger grunnbeløpet |
Checked: 2026-10-06 · Arbeidsmiljøloven kapittel 19 Straff (Lovdata) · Tilsyn – overtredelsesgebyr (Arbeidstilsynet) · Lov om endringer i arbeidsmiljøloven (Arbeidstilsynets virkemidler) (Lovdata)
Tilsyn og gebyr: Arbeidstilsynet. Straffesaker: politi og påtalemyndighet. Elektriske anlegg (FSE): DSB.
EN: Norway: breaching training duties under the Working Environment Act can be punished with fines or up to 1 year in prison (up to 5 years in particularly aggravating circumstances), § 19-1. The Labour Inspection Authority can impose an infringement fee on the company of up to 50 × the National Insurance basic amount or 4% of annual turnover, and up to 25 × G on the person managing the business (§ 18-10 a).
Pracodawca lub osoba kierująca pracownikami nie przestrzega przepisów lub zasad bhp – np. dopuszcza pracownika do pracy bez szkolenia BHP (art. 237³ § 2 KP).
| Grzywna (art. 283 § 1 KP) od 8.07.2026 | 2 000–60 000 zł (wcześniej 1 000–30 000 zł) |
|---|---|
| Mandat inspektora pracy od 8.07.2026 | do 5 000 zł, przy powrocie do wykroczenia do 10 000 zł |
| Przestępstwo (art. 220 § 1 KK) – narażenie pracownika na bezpośrednie niebezpieczeństwo utraty życia lub ciężkiego uszczerbku na zdrowiu | pozbawienie wolności do 3 lat |
Checked: 2026-10-06 · Kodeks pracy (ISAP) · Ustawa z 11 marca 2026 r. o zmianie ustawy o PIP oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2026 poz. 473) (ISAP) · Kodeks karny (ISAP) · Szkolenia w dziedzinie bhp (PIP)
Od 8 lipca 2026 r. obowiązują wyższe grzywny i mandaty (ustawa z 11 marca 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 473).
Kontrola i mandaty: Państwowa Inspekcja Pracy; grzywnę orzeka sąd.
EN: Poland: letting a worker start without OSH training breaches art. 237³ of the Labour Code. Since 8 July 2026 the fine under art. 283 § 1 is PLN 2,000–60,000 (previously 1,000–30,000) and inspectors may issue on-the-spot fines up to PLN 5,000 (10,000 for repeat offences). Exposing a worker to direct danger to life or serious harm is a crime (art. 220 Criminal Code, up to 3 years). Enforcement: State Labour Inspectorate (PIP); fines imposed by courts.
Free downloads
Print them, fill them in, keep them with your training records. No sign-up. Each country version is in the local language and cites the local law.
Ireland
Suomi
Nederland
België
Deutschland
Norge
Polska
Train a team
Start with the free mini-course to see the level, then enrol your people in the certified course on our course site for your country.
Manual handling basics — try it free
Three short lessons and a final test, in English. No sign-up. Continue to the full certified course only if you want to.
Certified courses for your staff
Online courses from Safety Courses, the operator of this guide, with a business account to enrol staff and keep certificates in one place.
See courses for teamsExternal course website · mysafety.courses · Course-link transparency
