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Für Arbeitgeber

Unterweisungspflichten, Bußgelder und kostenlose Vorlagen

Was das Gesetz von Ihnen erwartet, wenn Sie Personal einstellen, was eine nicht unterwiesene Belegschaft kosten kann, und kostenlose Vorlagen für Einarbeitung und Kompetenzprüfungen.

Ein Arbeitsinspektor und ein Arbeitgeber gehen gemeinsam Ordner mit Unterlagen durch

Bußgelder bei fehlender Unterweisung

Die Sanktion für fehlende Schulung und Unterweisung von Beschäftigten ist im nationalen Recht festgelegt. Jede Karte zitiert das Gesetz und verlinkt den Gesetzestext.

IrlandSafety, Health and Welfare at Work Act 2005, ss. 77–78

Ein Arbeitgeber begeht eine Straftat, wenn er seine Pflichten nach den Abschnitten 8, 9, 10, 11(1)–(4), 12, 13 und 15–23 des Gesetzes nicht erfüllt — Abschnitt 10 betrifft Unterweisung, Schulung und Beaufsichtigung der Beschäftigten.

Geprüft: 2026-10-06 ·

FinnlandRikoslaki 39/1889, 47 luku 1 § (työturvallisuusrikos); työturvallisuuslaki 738/2002, 14 § (opetus ja ohjaus) ja 63 § (työturvallisuusrikkomus)

Työnantaja tai tämän edustaja rikkoo tahallaan tai huolimattomuudesta työturvallisuusmääräyksiä – esim. laiminlyö työntekijän perehdyttämisen, opetuksen ja ohjauksen (TTL 14 §).

Työturvallisuusrikos (RL 47:1)sakko tai vankeutta enintään 1 vuosi
Työturvallisuusrikkomus (TTL 63 §, vähäiset rikkomukset)sakko (päiväsakot, ei kiinteää euromäärää)

Geprüft: 2026-10-06 · 63 § Työturvallisuusrikkomus – soveltamisopas (Työterveyslaitos) · Rikoslaki 39/1889 (Finlex) · Työturvallisuuslaki 738/2002 (Finlex)

Valvonta: työsuojelua valvoo 1.1.2026 alkaen Lupa- ja valvontavirasto. Rangaistuksen määrää tuomioistuin; asian käsittelevät poliisi ja syyttäjä.

DE: Finnland: Beschäftigte nicht zu schulen oder zu unterweisen kann eine Arbeitsschutzstraftat sein (Strafgesetzbuch 47:1) — Geldstrafe oder bis zu 1 Jahr Freiheitsstrafe; leichte Verstöße werden nach § 63 des Arbeitsschutzgesetzes 738/2002 mit Geldstrafe geahndet. Geldstrafen sind Tagessätze (kein fester Euro-Betrag). Aufsicht: Lupa- ja valvontavirasto (ab 1.1.2026); Strafen verhängen die Gerichte.

NiederlandeArbeidsomstandighedenwet art. 8 (voorlichting en onderricht), art. 33–34 (bestuurlijke boete), art. 32 (strafbepaling); Beleidsregel boeteoplegging

De werkgever zorgt er niet voor dat werknemers doeltreffend worden ingelicht en onderricht over hun werk, de risico's en de maatregelen (Arbowet art. 8).

Normbedragen Beleidsregel7 categorieën, van €340 tot €13.500
Arbowet art. 8 lid 1–3categorie 2 (normbedrag €750), 'overige overtreding' (eerst waarschuwing/eis)
Correctie naar bedrijfsgrootte100% bij 500+ werknemers, lager voor kleinere bedrijven (o.a. 80% bij 250–499, 60% bij 100–249)
Niet onverwijld melden van een arbeidsongeval waardoor geen onderzoek meer mogelijk isnormbedrag €50.000
Strafrechtelijk (art. 32)handelen in strijd met de wet waardoor levensgevaar of ernstige schade aan de gezondheid ontstaat of te verwachten is

Geprüft: 2026-10-06 · Beleidsregel boeteoplegging arbeidsomstandighedenwetgeving (wetten.overheid.nl) · Arbeidsomstandighedenwet (wetten.overheid.nl)

Toezicht en boetes: Nederlandse Arbeidsinspectie.

DE: Niederlande: Beschäftigte nicht zu informieren und zu unterweisen verstößt gegen Art. 8 des Arbeitsbedingungengesetzes. Verwaltungsbußgelder folgen der Bußgeldrichtlinie: 7 Kategorien von 340 € bis 13.500 €; Art. 8 Abs. 1–3 fällt in Kategorie 2 (750 €) und beginnt in der Regel mit einer Verwarnung; die Beträge werden nach Unternehmensgröße angepasst. Die Gefährdung von Leben oder Gesundheit (Art. 32) ist eine Straftat. Aufsicht: Nederlandse Arbeidsinspectie.

BelgienSociaal Strafwetboek (art. 101: sanctieniveaus); welzijnswet van 4 augustus 1996 en Codex welzijn op het werk (o.a. art. III.2-17 en III.2-18 over opleiding en bevoegdheid)

De werkgever zorgt niet voor de vereiste opleiding, instructies of bevoegdheidstoekenning (bv. BA4/BA5) volgens de welzijnsreglementering.

Niveau 3 (feiten vanaf 1.2.2026, incl. opdeciemen)strafrechtelijke geldboete €2.000–€20.000 of administratieve geldboete €1.000–€10.000
Niveau 2strafrechtelijke geldboete €500–€5.000 of administratieve geldboete €250–€2.500
Boetes worden vermenigvuldigd met het aantal betrokken werknemers wanneer het artikel dat bepaalt
Niveau 4 omvat ook een gevangenisstraf

Geprüft: 2026-10-06 · Strafrechtelijke vervolgingen – sanctieniveaus Sociaal Strafwetboek (FOD WASO) · Sociaal Strafwetboek: wijzigingen 2024 (FOD WASO) · Codex welzijn op het werk, boek III titel 2 (FOD WASO, PDF)

Toezicht: Toezicht op het Welzijn op het Werk (FOD WASO). Het arbeidsauditoraat beslist over strafvervolging; anders kan de administratie een administratieve geldboete opleggen.

Welk sanctieniveau van toepassing is, hangt af van het concrete artikel van het Sociaal Strafwetboek. Controleer het artikel voor de vastgestelde inbreuk.

DE: Belgien: Verstöße gegen die Vorschriften zum Wohlbefinden am Arbeitsplatz werden nach dem Sozialstrafgesetzbuch geahndet. Für Taten ab dem 1. Februar 2026 bedeutet Stufe 3 eine strafrechtliche Geldbuße von 2.000–20.000 € oder eine Verwaltungsgeldbuße von 1.000–10.000 €, Stufe 2 500–5.000 € / 250–2.500 €, oft multipliziert mit der Zahl der betroffenen Beschäftigten; Stufe 4 kann eine Freiheitsstrafe umfassen. Aufsicht: FÖD Beschäftigung (Aufsicht über das Wohlbefinden am Arbeitsplatz); das Arbeitsauditorat entscheidet über die Strafverfolgung.

DeutschlandArbeitsschutzgesetz (ArbSchG) §§ 12, 22, 25, 26; SGB VII § 209 (Unfallverhütungsvorschriften, z. B. DGUV Vorschrift 1 § 4)

Der Arbeitgeber unterweist Beschäftigte nicht ausreichend und angemessen (§ 12 ArbSchG) bzw. verstößt gegen Unterweisungspflichten aus Verordnungen oder Unfallverhütungsvorschriften oder befolgt eine behördliche Anordnung nicht.

Verstoß gegen eine Arbeitsschutz-Verordnung, die auf § 25 verweistGeldbuße bis 5.000 €
Zuwiderhandlung des Arbeitgebers gegen eine vollziehbare Anordnung (§ 22 Abs. 3)Geldbuße bis 30.000 €
Beharrliche Wiederholung oder vorsätzliche Gefährdung von Leben/Gesundheit (§ 26)Freiheitsstrafe bis 1 Jahr oder Geldstrafe
Verstoß gegen eine Unfallverhütungsvorschrift, die auf § 209 SGB VII verweistGeldbuße bis 10.000 €

Geprüft: 2026-10-06 · § 25 ArbSchG Bußgeldvorschriften (gesetze-im-internet.de) · § 26 ArbSchG Strafvorschriften (gesetze-im-internet.de) · § 12 ArbSchG Unterweisung (gesetze-im-internet.de) · § 209 SGB VII Bußgeldvorschriften (gesetze-im-internet.de)

Zuständig: die Arbeitsschutzbehörden der Länder (z. B. Gewerbeaufsicht) und die Unfallversicherungsträger (Berufsgenossenschaften, Unfallkassen).

DE: Deutschland: Verstöße gegen Unterweisungspflichten werden über Verordnungen mit Bußgeld geahndet (bis 5.000 €) oder wenn ein Arbeitgeber eine vollziehbare Anordnung der Behörde missachtet (bis 30.000 €); beharrliche Wiederholung oder vorsätzliche Gefährdung von Beschäftigten ist eine Straftat (bis 1 Jahr oder Geldstrafe). Verstoß gegen eine Unfallverhütungsvorschrift, die auf § 209 SGB VII verweist: bis 10.000 €.

NorwegenArbeidsmiljøloven §§ 18-10, 18-10 a og 19-1 (opplæringsplikt bl.a. § 3-2 og forskrifter)

Arbeidsgiver gir ikke arbeidstakerne nødvendig opplæring, øvelse og instruksjon etter arbeidsmiljøloven med forskrifter.

Straff (§ 19-1)bøter eller fengsel inntil 1 år; under særlig skjerpende omstendigheter fengsel inntil 5 år
Overtredelsesgebyr til virksomheten (§ 18-10)maksimalt 50 ganger grunnbeløpet eller 4 % av årsomsetningen (det høyeste)
Overtredelsesgebyr til den som leder virksomheten (§ 18-10 a)inntil 25 ganger grunnbeløpet

Geprüft: 2026-10-06 · Arbeidsmiljøloven kapittel 19 Straff (Lovdata) · Tilsyn – overtredelsesgebyr (Arbeidstilsynet) · Lov om endringer i arbeidsmiljøloven (Arbeidstilsynets virkemidler) (Lovdata)

Tilsyn og gebyr: Arbeidstilsynet. Straffesaker: politi og påtalemyndighet. Elektriske anlegg (FSE): DSB.

DE: Norwegen: Verstöße gegen Schulungspflichten nach dem Arbeitsumweltgesetz können mit Geldstrafe oder bis zu 1 Jahr Freiheitsstrafe geahndet werden (bis zu 5 Jahre bei besonders erschwerenden Umständen), § 19-1. Die Arbeitsaufsicht kann dem Unternehmen ein Ordnungsgeld von bis zu 50 × dem Grundbetrag der Sozialversicherung oder 4 % des Jahresumsatzes auferlegen und bis zu 25 × G der Person, die das Unternehmen leitet (§ 18-10 a).

PolenKodeks pracy art. 237³ (szkolenie przed dopuszczeniem do pracy), art. 283 § 1 (wykroczenie); Kodeks karny art. 220

Pracodawca lub osoba kierująca pracownikami nie przestrzega przepisów lub zasad bhp – np. dopuszcza pracownika do pracy bez szkolenia BHP (art. 237³ § 2 KP).

Grzywna (art. 283 § 1 KP) od 8.07.20262 000–60 000 zł (wcześniej 1 000–30 000 zł)
Mandat inspektora pracy od 8.07.2026do 5 000 zł, przy powrocie do wykroczenia do 10 000 zł
Przestępstwo (art. 220 § 1 KK) – narażenie pracownika na bezpośrednie niebezpieczeństwo utraty życia lub ciężkiego uszczerbku na zdrowiupozbawienie wolności do 3 lat

Geprüft: 2026-10-06 · Kodeks pracy (ISAP) · Ustawa z 11 marca 2026 r. o zmianie ustawy o PIP oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2026 poz. 473) (ISAP) · Kodeks karny (ISAP) · Szkolenia w dziedzinie bhp (PIP)

Od 8 lipca 2026 r. obowiązują wyższe grzywny i mandaty (ustawa z 11 marca 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 473).

Kontrola i mandaty: Państwowa Inspekcja Pracy; grzywnę orzeka sąd.

DE: Polen: Beschäftigte ohne Arbeitsschutzschulung arbeiten zu lassen, verstößt gegen Art. 237³ des Arbeitsgesetzbuchs. Seit dem 8. Juli 2026 beträgt die Geldstrafe nach Art. 283 § 1 2.000–60.000 PLN (zuvor 1.000–30.000), und Inspektoren können Verwarnungsgelder bis 5.000 PLN verhängen (10.000 bei Wiederholung). Beschäftigte einer unmittelbaren Gefahr für Leben oder schwere Gesundheitsschäden auszusetzen, ist eine Straftat (Art. 220 Strafgesetzbuch, bis 3 Jahre). Aufsicht: Staatliche Arbeitsinspektion (PIP); Geldstrafen verhängen die Gerichte.

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