Valmistajien ja toimittajien on toimitettava työvälineen mukana painetut terveys- ja turvallisuusohjeet suomeksi ja ruotsiksi, ja niissä voi olla myös muita kieliä. Hyvä käyttöohje kuvaa laitteen ja sen turvaominaisuudet, esittää sen aiotut käyttötarkoitukset ja kielletyt käytöt sekä selittää, miten se asennetaan ja otetaan oikein käyttöön. Siinä annetaan ohjeet turvalliseen käyttöön ja esitetään huoltomenettelyt, mukaan lukien puhdistus, tukosten poisto ja tarkastukset.
Koneilta edellytetään valtioneuvoston asetuksessa koneiden turvallisuudesta (400/2008) yksityiskohtaisempia, kyseiseen konetyyppiin sovitettuja ohjeita. Säilytä nämä käyttöohjeet paikassa, josta käyttäjät ja huoltohenkilöstö löytävät ne. Se, miten laite on rakennettu ja miten sitä käytetään, vaikuttaa myös siihen, kuinka usein se on tarkastettava. Luokan 1 laitteet perustuvat luotettavaan suojamaadoitukseen, kun taas luokan 2 laitteet ovat kaksoiseristettyjä. Laite voi olla kiinteä, kuten kuormalavojen pinoamisvaunu; siirrettävä, kuten hitsauskone; kannettava, kuten lattianpesukone; tai käsin pideltävä, kuten sähköporakone.