Tässä osiossa tutustut kolmeen muuhun tavalliseen toimiston riskiin.

Huonosti tehdyt nostot ja siirrot voivat aiheuttaa vakavia vammoja, samoin vaarallisten aineiden, kuten puhdistuskemikaalien, huolimaton käyttö. Opit käsittelemään tavaroita ja kemikaaleja turvallisesti.

Opit myös näyttöpäätetyöstä, kuten tietokoneiden ja kannettavien käytöstä. Työpöytä ei ehkä näytä vaaralliselta, mutta huonosti säädettynä se voi ajan mittaan aiheuttaa todellisia vaivoja ja kipua.

Käsin tehtävillä nostoilla ja siirroilla tarkoitetaan taakan kuljettamista tai kannattelemista käsin tai ruumiinvoimin. Niihin kuuluvat taakan nostaminen, laskeminen, kantaminen, työntäminen, vetäminen ja siirtäminen.

Toimistossa voit nostaa laatikon, kantaa kansioita alakertaan, työntää kärryä tai siirtää työpöytää. Huonosti tehtynä mikä tahansa näistä voi aiheuttaa tuki- ja liikuntaelinsairauksia, kuten selkävammoja, lihasrevähdyksiä ja jännevaivoja.

Loukkaantumisriski on suurempi, jos:

• nostat ja lasket esineitä toistuvasti
• kannat tai työnnät esinettä pitkän matkan
• nostat jotain hartioiden yläpuolelle tai lasket sitä pään korkeudelta
• esine on erityisen raskas, suurikokoinen tai hankalan muotoinen
• joudut kiertämään, kumartumaan tai kurottamaan sitä käsitellessäsi
• työasentosi on hankala sitä siirtäessäsi
• sinulla on jo vamma, kuten selkäkipu

Työturvallisuuslain (24 §) ja käsin tehtäviä nostoja ja siirtoja koskevan valtioneuvoston päätöksen (1409/1993) mukaan työnantajan on vältettävä riskialttiita nostoja ja siirtoja mahdollisuuksien mukaan ja vähennettävä riskiä, jos niitä ei voi välttää. Voit auttaa:

• jakamalla raskaan tai suurikokoisen taakan pienempiin, helpommin hallittaviin osiin
• säilyttämällä raskaimmat tavarat vyötärön korkeudella olevilla hyllyillä, jotta niitä ei tarvitse nostaa lattialta tai laskea korkealta
• välttämällä portaita, suljettuja ovia ja epätasaisia lattioita tavaroita siirtäessäsi
• pyytämällä apua tai käyttämällä kärryä, kun taakka on sinulle liian raskas

• Suunnittele nosto. Mieti painoa, tarvitsetko apua, minne taakka on menossa ja onko tilaa riittävästi.
• Ota hyvä asento. Seiso jalat hieman erillään ja koukista lonkista ja polvista niin, että selkä säilyttää luonnollisen kaarensa.
• Ota tukeva ote. Pidä taakka lähellä vyötäröä raskain puoli kehoasi vasten.
• Liiku sujuvasti. Älä kierrä selkää, pidä pää pystyssä ja katso, minne menet.

Vaarallisia aineita on kaikilla työpaikoilla, myös toimistoissa. Esimerkkejä ovat puhdistuskemikaalit, tulostin- ja kopiokonetarvikkeiden liuottimet sekä väriainepöly.

Niiden hengittäminen tai joutuminen iholle tai silmiin voi aiheuttaa ärsytystä. Tavallisia vaikutuksia ovat kutiava ihottuma, kosketusihottuma ja astma.

Työnantajan on arvioitava ja hallittava nämä riskit kemiallisista tekijöistä työssä annetun valtioneuvoston asetuksen (715/2001) mukaisesti.

Voit vähentää vaarallisten aineiden riskejä:

• käyttämällä puhdistusainetta vain tarvittavan vähimmäismäärän
• huolehtimalla hyvästä ilmanvaihdosta, esimerkiksi avaamalla ikkunan siivouksen ajaksi
• säilyttämällä kemikaalit alkuperäisissä pakkauksissaan kannet suljettuina
• sijoittamalla tulostimet ja kopiokoneet hyvin ilmastoituihin tiloihin
• pesemällä kädet heti, jos iholle joutuu kemikaaleja, mustetta tai väriainetta
• ilmoittamalla vuodoista heti
• käyttämällä työnantajan antamia suojaimia, kuten käsineitä tai silmiensuojaimia

Näyttöpäätteellä tarkoitetaan mitä tahansa näytöllistä laitetta, kuten pöytätietokonetta, kannettavaa tai tablettia. Useimmat toimistotyöntekijät käyttävät näyttöpäätettä suuren osan päivästä.

Huonosti säädetty työpiste voi aiheuttaa tuki- ja liikuntaelinvaivoja, toistorasitusvammoja, silmien rasittumista ja väsymystä. Pitkäaikainen istuminen on yhteydessä myös muihin terveysongelmiin.

Näyttöpäätetyötä koskevan valtioneuvoston päätöksen (1405/1993) mukaan työnantajan on arvioitava työpisteesi, suunniteltava tauot tai tehtävien vaihtelu ja järjestettävä näön tarkastus; tarvittaessa työnantaja kustantaa näyttöpäätetyöhön soveltuvat lasit.

• Näyttö: sijoita se suoraan eteesi noin käsivarren mitan päähän niin, että näytön yläreuna on suunnilleen silmien korkeudella.
• Näppäimistö: aseta se niin, että G-, H- ja B-näppäimet ovat kehosi keskilinjalla. Jätä sen eteen tilaa kyynärvarsien tueksi, jotta sinun ei tarvitse kurottaa näppäimiin.

Jos käytät kannettavaa pitkiä aikoja, käytä erillistä näppäimistöä, hiirtä ja kannettavan telinettä, jotta näytön voi nostaa oikealle korkeudelle.

• Hiiri: pidä se lähellä ja helposti ulottuvilla, jotta käsivarsi ja sormet pysyvät rentoina eikä sinun tarvitse kurottaa. Varmista, että ranteelle on tilaa tukea.
• Tuoli: säädä se niin, että jalkapohjat ovat tukevasti lattialla ja polvet noin 90 asteen kulmassa lantion tasolla. Käytä jalkatukea, jos jalat eivät ulotu lattiaan.
• Selkätuki: varmista, että tuoli tukee alaselkääsi.

• Säädä näytön kirkkaus ja kontrasti ja sijoita näyttö niin, ettei siihen tule heijastuksia.
• Vuorottele toistuvia tehtäviä, kuten jatkuvaa vierittämistä tai kopioimista, muiden töiden kanssa.
• Vaihda asentoa ja venyttele vähintään kerran tunnissa, jotta et ole liian kauan paikallasi.
• Pidä säännöllisesti taukoja poissa työpisteeltä. Lyhytkin kävely parantaa verenkiertoa.
• Kerro esihenkilöllesi valaistukseen, lämpötilaan tai ilmanvaihtoon liittyvistä ongelmista.