Aiemmissa osioissa käsiteltiin vaarojen arvioinnin neljä ensimmäistä vaihetta:

• Vaarojen tunnistaminen.
• Sen selvittäminen, kuka voi vahingoittua ja miten.
• Riskien arviointi ja hallintakeinojen valinta.
• Arvioinnin kirjaaminen.

Tämä viimeinen osio käsittelee viidettä vaihetta: miksi arviointi on tarkistettava säännöllisesti, miten se tehdään ja miten varmistetaan, että kaikki tietävät muutoksista.

Useimmat arvioinnit lakkaavat olemasta tehokkaita, jos niitä ei tarkisteta. Vanhentunut arviointi voi johtaa siihen, että:

• hallintakeinot eivät enää riitä tai ne ovat jääneet pois käytöstä
• nykyisille ja uusille työntekijöille ei kerrota heidän työnsä muutoksista
• uusia prosesseja ja toimintoja ei ole koskaan arvioitu

Mikä tahansa näistä voi jättää työpaikalle arvioimattomia vaaroja, mikä lisää tapaturmien ja sairauksien todennäköisyyttä. Siksi jokaisen arvioinnin tarkistamiseen tarvitaan selkeä menettely.

Viimeinen vaihe on tarkistaa säännöllisesti, onko jokin muuttunut niin, että se voi vaikuttaa arviointiin. Kysy:

• Onko otettu käyttöön uusia prosesseja, laitteistoja, koneita tai työpisteitä?
• Onko parannuksia, joita ei ole vielä tehty?
• Onko työntekijöiden palaute tai uusi tapaturmailmoitus tuonut esiin lisää vaaroja?
• Onko otettu käyttöön uusia välineitä?
• Onko uusia työntekijöitä, jotka on perehdytettävä?
• Onko otettu käyttöön uusia työtapoja, kuten uudistettuja kunnossapitomenettelyjä?

Työturvallisuuslain 10 §:n mukaan vaarojen selvitys ja arviointi on pidettävä ajan tasalla, ja se on tarkistettava, kun olosuhteet muuttuvat olennaisesti.

Myös työsuojelun toimintaohjelma, jossa hyödynnetään arvioinnin tuloksia, on päivitettävä vastaavissa tilanteissa.

Työsuojelutarkastaja voi myös pyytää näkemään, että arviointi on ajan tasalla. Älä kuitenkaan odota tarkastusta: arvioinnin ajantasaisuus on sinun vastuullasi.

Mikä tahansa muutos työpaikalla, olipa kyse uusista välineistä, aineista, menettelyistä tai työntekijöistä, voi tuoda uusia vaaroja tai muuttaa olemassa olevia.

Siksi aina kun laitteistot, koneet, työympäristö tai henkilöstö muuttuvat, tarkista asiaankuuluvat arvioinnit ja päätä, onko hallintakeinoja päivitettävä.

Yksinkertainen tapa varmistaa tämä on pitää arviointi saatavilla työn lähellä. Kun jokin muuttuu, arviointi voidaan tarkistaa ja päivittää heti.

Tarkista arviointi myös:

• heti tapaturman, vaaratilanteen tai läheltä piti -tilanteen jälkeen; arvioinnin tarkistamisen on oltava jokaisen tutkinnan keskeinen toimenpide
• odottamattoman tapahtuman, kuten rakennuksia tai laitteita vaurioittaneen myrskyn, jälkeen
• korjausten tai muutosten jälkeen, jotka muuttavat työn tekotapaa

Rutiinihuolto ilman korjauksia tai muutoksia, kuluneen suojaimen vaihtaminen samanlaiseen tai vahinkoja aiheuttamaton huono sää eivät yleensä edellytä tarkistamista.

Vaikka mikään ei näyttäisi muuttuneen, säännöllinen tarkistaminen on hyvä käytäntö. Pienet muutokset voivat kasautua kenenkään huomaamatta.

Monet työnantajat tarkistavat arvioinnin puolen vuoden tai vuoden välein. Oikea tiheys riippuu organisaatiosta ja riskitasosta: mitä suurempi mahdollinen haitta, sitä useammin arviointi tarkistetaan.

Luo virallinen menettely nimettyine vastuuhenkilöineen ja varmista, että jokaisessa arvioinnissa näkyy sen tekopäivä ja seuraavan tarkistuksen ajankohta.

Jokaisen on tunnettava työnsä vaarat ja osattava käyttää hallintakeinoja. Siksi arvioinnin muutoksista on kerrottava selkeästi kaikille työntekijöille ja urakoitsijoille, joita ne koskevat.

Säilytä näyttö tiedottamisesta, esimerkiksi pyytämällä ihmisiä kuittaamaan, että he osallistuivat muutoksia käsitelleeseen tilaisuuteen.

Pelkkä toteamus, että asiasta kerrottiin suullisesti, ei riitä ilman näyttöä.

Tunnet nyt koko prosessin:

• Tunnista vaarat, myös pitkäaikaiset terveysvaarat.
• Selvitä, kuka voi vahingoittua ja miten, myös suuremmassa vaarassa olevat.
• Arvioi riskit ja valitse hallintakeinot tärkeysjärjestyksen mukaan.
• Kirjaa havainnot päivämäärän ja tarkistusajankohdan kera ja toteuta hallintakeinot.
• Tarkista säännöllisesti sekä jokaisen muutoksen, tapaturman tai vaaratilanteen jälkeen, ja kerro kaikille, joita asia koskee.

Hyvin tehty vaarojen arviointi pitää ihmiset turvassa ja terveinä työssä.