Koulusi paloturvallisuustoimien pitäisi estää tulipalojen syttyminen, ja poistumismenettelyjen pitäisi saada kaikki ulos, jos palo syttyy.

Jotkut eivät kuitenkaan ymmärrä paloturvallisuustietoa tai pysty poistumaan omin avuin, joten koulu tarvitsee suunnitelmat myös heitä varten. Poistumismenettelyjä on myös testattava säännöllisesti, jotta niiden toimivuus voidaan osoittaa.

Tässä osiossa käsitellään henkilökohtaisia poistumissuunnitelmia ja poistumisharjoituksia. Sinulla on todennäköisesti tärkeä osuus molemmissa.

Työturvallisuuslain mukaan työnantajan on varauduttava hätätilanteisiin ja otettava huomioon kaikki vaarassa olevat. Myös yhdenvertaisuuslaki (1325/2014, 15 §) edellyttää kohtuullisia mukautuksia vammaisille henkilöille.

Siksi koulun on järjestettävä henkilökohtaiset poistumisjärjestelyt kaikille, joiden olisi vaikea poistua ilman apua tai ymmärtää paloturvallisuusmenettelyjä.

Henkilökohtainen poistumissuunnitelma on yksilöllinen suunnitelma henkilölle, jolla on erityistarpeita ja joka ei pääse ulos rakennuksesta ilman apua.

Siinä kerrotaan tarkasti, miten henkilöä varoitetaan ja autetaan poistumaan tulipalon sattuessa. Tämä voi tapahtua erityisjärjestelyin, välinein tai nimettyjen henkilöiden avulla.

Henkilökohtaisia poistumissuunnitelmia tarvitaan useimmiten oppilaille tai henkilökunnalle, mutta niitä voidaan tarvita kenelle tahansa koulun käyttäjälle.

Henkilökohtaista poistumissuunnitelmaa voivat tarvita:

• henkilöt, joilla on fyysisiä, aisti- tai kognitiivisia rajoitteita, kuten liikuntarajoitteiset, sokeat, heikkonäköiset, kuurot tai huonokuuloiset
• raskaana olevat ja imettävät henkilökunnan jäsenet
• henkilöt, jotka eivät välttämättä ymmärrä menettelyjä tai voivat hämmentyä hätätilanteessa, kuten jotkut kehitysvammaiset tai ne, joiden äidinkieli ei ole suomi tai ruotsi
• henkilöt, jotka työskentelevät tai oleskelevat yläkerroksissa tai koulun monimutkaisemmissa osissa ilman vaihtoehtoista poistumisreittiä
• henkilöt, joilla on tilapäinen vamma, kuten oppilas, jonka jalka on murtunut

Suunnitelmia tarvitaan myös niille, jotka eivät tunne rakennusta tai sen poistumismenettelyjä, kuten osa-aikaiselle henkilökunnalle, vierailijoille, vanhemmille ja urakoitsijoille.

Jokaiselle vierailijalle ei ole käytännöllistä laatia omaa suunnitelmaa, joten koululla on yleensä vakiosuunnitelmat vierailijoille ja urakoitsijoille eli yleiset poistumissuunnitelmat. Niitä on mukautettava aina, kun jollakulla on erityistarpeita.

Jokaisen tarpeet ovat erilaiset, joten henkilökohtainen poistumissuunnitelma on laadittava huolellisesti.

Tiedot henkilön tarpeista kerätään yleensä poistumistarpeiden arviointilomakkeelle. Vastuuhenkilö ja poistumisvastaavat käyttävät näitä tietoja suunnitelman laatimiseen.

Suunnitelmaa tarvitseva henkilö ja tarvittaessa hänen edustajansa, kuten huoltaja, on otettava mukaan, jotta suunnitelma vastaa hänen tarpeitaan ja hän on siihen tyytyväinen. Suunnitelmat on tarkistettava säännöllisesti ja aina, kun henkilön tarpeet tai rakennus muuttuvat.

Henkilökohtaisessa poistumissuunnitelmassa määritellään henkilön tarvitsemat järjestelyt. Niitä voivat olla:

• valohälyttimet tai värisevät hakulaitteet kuuroille ja huonokuuloisille
• viittomakieli, pistekirjoitus, äänitallenteet, isotekstinen materiaali tai puhehälytysjärjestelmä paloturvallisuustiedon välittämiseen aistirajoitteisille
• esteettömyysvälineet, kuten luiskat, poistumishissit ja evakuointituolit poistumisreiteillä
• nimettyjen henkilöiden apu, jos henkilö ei pysty poistumaan turvallisesti omin avuin näistä toimista huolimatta

Poistumisessa avustavan ei tarvitse olla poistumisvastaava. Avustajana voit toimia sinä tai muu tehtävään nimetty ja koulutettu henkilökunnan jäsen. Oppilaan varaan ei jätetä vastuuta toisen turvallisesta poistumisesta.

Avustamisen pitäisi olla vapaaehtoista, ja se voi olla osa suunnitelmaa vain, jos avustaja on koulutettu asianmukaisesti, esimerkiksi evakuointituolin käyttöön.

Jos sinut on nimetty jonkun henkilökohtaiseen poistumissuunnitelmaan, tietosi ja tehtäväsi kirjataan siihen. Varmista, että tiedät tarkalleen, mitä teet hätätilanteessa.

Koulu ei voi luottaa poistumismenettelyihinsä ennen kuin on osoittanut niiden toimivan. Siksi säännölliset poistumisharjoitukset ovat välttämättömiä.

Poistumisharjoituksia pitäisi järjestää vähintään kerran vuodessa. Mieluiten kouluissa järjestetään harjoitus vähintään kerran lukukaudessa, myös lukuvuoden alussa, jotta uudet työntekijät ja oppilaat oppivat menettelyt.

Lisäharjoituksia voidaan tarvita poistumisreittien tai menettelyjen merkittävien muutosten jälkeen. Vastuutaho päättää harjoitusten tiheydestä osana paloriskien arviointia ja pelastussuunnitelmaa.

Poistumisharjoitukset auttavat:

• muistuttamaan henkilökuntaa ja oppilaita hälytyksestä, poistumisreiteistä, kokoontumispaikasta ja erityismenettelyistä
• testaamaan paloturvallisuustoimien toimivuutta ja löytämään tilat, joissa hälytys ei kuulu tai näy selvästi
• tarkistamaan, että poistumisreitit ovat vapaina esteistä
• mittaamaan, kuinka nopeasti ja rauhallisesti kaikki poistuvat
• antamaan poistumisvastaaville ja henkilökohtaisiin poistumissuunnitelmiin nimetyille tilaisuuden harjoitella tehtäviään
• testaamaan nimenhuutomenettelyä

Harjoitusten järjestäminen on myös osa koulun lakisääteisten velvollisuuksien täyttämistä.

Jotta menettelyt testataan kunnolla, harjoitusten pitäisi olla mahdollisimman lähellä todellista paloa. Koulu voi esimerkiksi:

• pyytää osaa henkilökunnasta tai poistumisvastaavista tarkkailemaan harjoitusta osallistumisen sijaan
• kertoa henkilökunnalle, että lukukauden aikana järjestetään harjoituksia, paniikin ja hämmennyksen välttämiseksi
• pyytää henkilökunnan jäsentä tekemään hälytyksen lähimmästä palopainikkeesta kertomatta hänelle, missä se on, jotta nähdään, tietääkö hän sen
• kuvitella, että palo on tukkinut yhden poistumisreitin, jotta ihmiset harjoittelevat toisen reitin käyttöä
• järjestää harjoituksia eri aikaan koulupäivästä, esimerkiksi päivänavauksen tai välitunnin aikana

Osallistuitpa tai tarkkailitpa, pane merkille:

• Viestinnän tai liikkumisen ongelmat. Kuulivatko tai näkivätkö kaikki hälytyksen? Pystyitkö antamaan luokallesi selkeät ohjeet? Liikkuivatko oppilaat järjestyksessä?
• Mitä reittejä ihmiset käyttivät. Käyttivätkö kaikki lähintä turvallista poistumisreittiä?
• Kuinka nopeasti kukin reitti tyhjeni ja mikä aiheutti viivettä.
• Pääsivätkö ne, joille on laadittu henkilökohtainen poistumissuunnitelma, ulos turvallisesti ja toimivatko suunnitelmat. Jos avustit jotakuta, onnistuitko?

Tarkkaile myös:

• uloskäytävien ovia, jotka oli vaikea avata
• vaarallista käytöstä, kuten tavaroiden hakemista, hissien käyttöä tai juoksemista
• muistivatko poistumisvastaavat, mitä tehdä
• kuinka hyvin henkilökunta ja oppilaat tunsivat poistumisreitit ja uloskäytävät
• nimenhuudon mahdollisia ongelmia

Jos huomaat ongelman tai oppilas kertoo sinulle sellaisesta, ilmoita siitä poistumisvastaavalle tai johdolle. Jokaisen harjoituksen opit on kirjattava ja käytettävä poistumismenettelyjen ja paloriskien arvioinnin parantamiseen.